橫式公文(轉貼)

看到大家對於橫式公文的討論那麼的熱烈,小弟盡我所能的打探消息,提供個人在網路搜尋混和齊天老師上課的版本,提供給大家參考之用。信不信或採用與否由各自去判斷。
首先個人消息來源,來自現在正在補習班上課的學員筆記和電子政府裡的參考資料,內容由小弟整合,不一定和齊天老師上課的內容要點相同,在此先做說明。
範例及說明如下:
第一行在三分之二的版面,也就是約第十七格開始,寫入檔號和保存年限。
第二行也就是發文者,需置中排列。
第三行舉例如下,
地址:000台北市OO路000號
聯絡方式:(承辦人、電話、傳真、e-mail)
第四行
(郵遞區號)
(地址)
第五行寫受文者。
第六行-發文日期:中華民國O年O月O日
第七行-發文字號:OO字第00000000000號
第八行-速別:
第九行-密等及解密條件或保密期限:
第十行-附件
第十一行之後為主旨、說明、辦法等
下一行-正本:
下下一行-副本:
最後一行-(蓋章戳)

在此先提供作文格式,國文一科答案紙全部共七頁,每頁有十行,一行二十四格,每格大小約1.2CM到1.3CM見方。而公文一般留三頁來寫。
幾點和過去直式寫法之區別如下:
1.第一行內容為檔號和保存年限,這是過去所沒有的,字體大小為10,因此個人建議一格劃分四等分來寫。
2.發文者需置中,如行政院衛生署發函須從第九格開始寫"行政院衛生署 函",一樣盡量放大填寫。但如照齊天老師上課解說方式,是以考試卷四格來填寫一個字,也就是發文者需用到第二、三行。機關全銜字體大小為20提供參考。
3.地址和聯絡方式,如上開版所舉例。另依考選周刊第978期內文"國家考試國文科試題及試卷明年一月起改採橫式"『三、國文科試卷內頁「作答注意事項五」並配合修正為「答案書寫方式,應以西式橫書之方式」,並增加一項,請應考人書寫公文試題時,承辦人欄位勿書寫自己姓名,而一律以000代替,俾免違反試場規則第五條規定。』提供給大家參考。
4.增列受文者之郵遞區號和地址,需於受文者之前填寫。
5.受文者之後順序為"發發速密附"而非之前直式之"速密發發附"
6.發文日期年月日為一個空格,如上開版所示,因中文字體和標號為全形,阿拉伯數字、外文字母以及併同於外文中使用之標點符號以半形為之。這也是橫式的重大改變之一。
7.發文字號如上開版之範例。
8.密等及解密條件或保密期限,可分為絕對機密、極機密、機密和密四種,如為普通件則寫普通。
9.蓋章戳寫在左下角。
10.受文者、主旨、說明、辦法和內文字體大小為16,發發速密附及正、副本字體為12。
以上區別僅供參考,如有說明不清楚之處,在請大家指教。

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