就是我！亮墥的生活

1、在我的資料表中，有產品資料表，及訂單小計，供應商、產品類別
2、產品資料表中的欄位有：類別（與產品類別產生關聯）、供應商（與供應商產生關聯）、產品、售價、進價
3、我將我的訂單小計製作成查詢，多增加數量及小計（售價×數量）和總計（訂價×數量）欄位
4、我的表單是由訂單小計查詢中而來的，

我想問的問題是：
（一）如果我要在我的表單（訂單小計查詢一）當中輸入訂單時，
因為產品種類很多，我想要在在慢慢的縮小其選擇範圍（由類別→供應商→產品）
請問該如何製作？？或設定

我看了很多篇關於access下拉式選單的方法，但是他們好像不是跟我一樣，
都是從查詢當中製作而成表單的，都是直接制作表單的，所以我用他們的方式好像沒有用
（我的關聯都是強迫參考完整性，）
因為我有許多資料都已經輸入在一個製作不太好的資料表當中，如果我直接用表單制作，無法把他們copy過來…

（二）尤於我們的價格屬於浮動式價格，這個月產品的進價有時候會更改，下個月也會變動，如果我修改了產品價格的話，
這樣子每個月的營收表上會有誤差，請問該如何做設定？？

（三）在我的產品當中，有些產品項目不能印成報表，是屬於內帳式的，我該如何不在印報表的時候把它穩藏起來？？


不知道我這樣的描述會不會不夠清楚，如果看不懂的地方，請回文謝謝！
我買了很多關於access的書，但是大部份都無法解決我的問題，請各位達人幫幫忙！謝謝

我曾經在雅虎的知識上詢問，
他給我的回答是在AfterUpdate上設定，
可是我曾經跟tungta要的範例中，他卻是在on click中做設定
這有什麼樣的差別？？



雅虎的知識回答：
'首先你的表單上『類別』與『產品』其名稱也把他命名為『種類』與『產品名稱』
'訂貨主檔（資料表）的欄位的『種類』與『產品名稱』欄位名稱也為『種類』與『產品名稱』
'先在你設計的表單上『種類』欄位的屬性(欄位按滑鼠右鍵選屬性),再選資料頁籤在資料來源輸入
'在資料來源輸入SELECT distinct 種類 FROM 訂貨主檔;
'再到事件頁籤選擇After Update,建立以下程式

Private Sub 種類_AfterUpdate()
產品名稱.rowsource = "select 產品名稱 from 訂貨主檔 where 種類='" & 種類 & "'"
End Sub

tnugta在其on click的事件程序之設定：
Option Compare Database
Private Sub 路段_Click() '選取後重新查詢
Me![站名].Requery
End Sub
Private Sub 國道_Click()
Me![路段].Requery
End Sub

我試著做對應，卻對應不起來說…

ａｃｃｅｓｓ新手，請多多指教！謝謝

（一）如果你有參考了範例，是會成功的，可能你漏了一些什麼，例如組合方塊的資料來源中也要做設定
（二）可以在輸入新資料時設定抓取最後一筆的單價
（三）最好的方式就是加一個選項(內帳或外帳)，這樣列印時就能據以做區別

>>我曾經在雅虎的知識上詢問，
>>他給我的回答是在AfterUpdate上設定，
>>可是我曾經跟tungta要的範例中，他卻是在on click中做設定
>>這有什麼樣的差別？？

兩種方法各有好處：
如果你的表單是唯讀狀態，則不會傳回AfterUpdate事件，只會傳回Click事件。
如果User選了原本的值，AfterUpdate事件不會被觸發，但Click卻會導致再執行一次。

>>Private Sub 種類_AfterUpdate()
>>產品名稱.rowsource = "select 產品名稱 from 訂貨主檔 where 種類='" & 種類 & "'"
>>End Sub

這程式漏了一行，應該是：
產品名稱.rowsource = "select 產品名稱 from 訂貨主檔 where 種類='" & 種類 & "'"
產品名稱.Requery

tungta
您回答的二是設定抓取最一個資料，請問該如何抓取…？？

對啦！我在雅虎上詢問，
那位好心的大大幫我看了資料表，認為在供應商那兒需要在做類別分類
可是有些供應商可能有二種類別
那麼在供應商的表格當中，就會出現一個供應商會有二個編號
請問那麼這樣我該如何是好？？

1.抓取最後一筆的單價---可以給你範例參考，請貼上e-mail
2.是否要在供應商那兒做類別分類---我認為這是見仁見智的問題，端賴每個人的實際用法

我的smallung44@yahoo.com.tw
tougta太感謝您了！
不知是否可以將我自已設計的表格係給您看！
請您幫我看看！謝謝！

這是雅虎知識人家給的回答，
他另外有將我的供應商多做一個類別編號
但是有的屬於好幾類：
就變成有二筆資料…

一.訂單表單輸入時用查詢篩選的方法:
1.輸入[產品類別]後在[供應商]作一次查詢(如:輸入飲料類,則只有飲料類供應商會出現在下拉式選單內)
2.選擇供應商後在[產品]作一次查詢(如:選擇A廠商,則只有A廠商的產品會出現在下拉式選單內)
A.資料表需修正3種資料表間均以代號關連結省資料庫容量
B.1.製作[供應商 查詢]
欄位有類別編號、供應商編號、供應商
[類別編號]欄之準則中填入Like [Forms]![訂單]![類別名稱]
B.2.製作[產品 查詢]
欄位有供應商編號、產品編號、產品
於[產品編號]欄之準則中填入[Forms]![訂單]![供應商]
C.設計訂單表單於[產品類別]欄位進入[屬性]之[事件]在After Update選[事件程序],用滑鼠左鍵點該列右側...--->
Private Sub 供應商_AfterUpdate()
Me![產品].Requery
End Sub

Private Sub 類別名稱_AfterUpdate()
Me![供應商].Requery
供應商查詢：
Option Compare Database

Private Sub 供應商_AfterUpdate()
Me![產品].Requery
End Sub

Private Sub 類別名稱_AfterUpdate()
Me![供應商].Requery
End Sub

你的資料庫有一個問題：既然是建立訂單資料，就不能同時建立產品資料，例如"供應商、售價、進價"等欄位都必須在訂單資料表另有自己的欄位，不能使用產品資料的欄位，不然一個產品只有一個單價(因為只有產品資料有，而訂單資料沒有)，若變更價格時如何處理呢？產品資料的單價(其他欄位也一樣)只做參考，訂單資料是獨立作業，這樣才有機動性，而同樣一個產品若已建檔有數筆訂單，若單價有所差別，就能以範例的方法取得最後單價

資料庫寄回，已在訂單資料加上"供應商、售價、進價"等欄位，查詢與表單也做了更改

tungta大大！
謝謝您！可是現在有一個問題呢！
我要輸入表單資料的時候
他一直告訴我
“因為在資料中“產品類別資料表“必須要有相關資料存在，否則無法新增或刪除資料
請問這該何解！

那是因為訂單資料表的"類別名稱"欄位設計成文字型態，而表單上組合方塊卻設計成取產品類別資料表的"類別編號"欄位，是數字型態，兩者不合，故取不到資料，你要先確定訂單資料表的"類別名稱"欄位要使用哪種型態告訴我，我再幫你改，因為有牽涉到後續兩個組合方塊的驅動

那您覺得是用文字型態比較好
還是數字型態比較好，
您看看是哪種比較好，可否幫我修改，
順便可以告訴我您改了哪些嗎？
不好意思，我們家的網路這二天掛了，這麼久才給您回…
感恩！

資料庫寄回！改變哪兒其實很簡單，你看一看就了解了：
1.你資料庫的缺點就是所有拉關聯線的名稱都不一樣，這在小小的資料庫沒什麼問題啦，但是隨著資料庫的設計，資料表愈來愈多時會造成自己混淆不清，也就是說拉關聯線兩端的欄位名稱最好相同(這點切記)，當然兩者的資料類型也要相同
2.因此我將有關的欄位(供應商編號、類別編號、產品編號、學校編號)都加上編號兩字，資料類型也改為數字，資料庫關聯圖也做了調整，查詢、表單當然也有變動